MAKALAH MENGELOLAH PERALATAN KANTOR

BAB 1

MESIN KANTOR MANUAL

1. MESIN KETIK MANUAL

 A. PENGERTIAN

         Mesin ketik manual adalah mesin tik yang cara kerjanya menggunakan  manusia .mesin tik biasa dijumpai dalam kehidupan sehari hari pada kantor kantor bahan instansi tertentu harus menggunakan mesin tik manual Misalnya; di usaha sendiri masih menggunakan mesin tik manual ini ,notaries,di kecamatan juga masih menggunakan mesin tik manual.

                                       

B. JENIS JENIS MESIN KETIK MANUAL

1.Standar 

Mesin Standar, mesin ini mempunyai gandaran (roll) yang panjang berukuran 13 inc sampai 27 inc dan dapat digunakan mengetik dengan memakai kertas berukuran double folio(A2, A3).

2.Portabel

Portabel, mesin ini mempunyai  panjang rollnya 10 inc.

3.Semi standar

Semi Standar, mesin ini mempunyai ukuran gandaran (roll) 13 inc dan dapat digunakan mengetik dengan ukuran kertas A4

D. FUNGSI DARI BAGIAN BAGIAN MESIN KETIK MANUAL

1.Tombol huruf dan karakter, berfungsi untuk mengetik.

2.pengungkit carriage,berfungsi untuk mendorong cetakan huruf ketika mengetik.

3.Cetakan huruf dan karakter,berfungsi sebagai alat penuntun ini menunjukkan bahwa setiap

    ketikan yang di lakukan akan jatuh pada titik ketikan yang berbentuk V terbalik.

4.pita tinta,berfungsi untuk memberikan warna kepada huruf Yang duketik.

5.Pointer (penunjuk) karakter, fungsinya untuk menunjukkan batas akhir ketikan dari  panjang

    kertas , supaya jangan  terlanjur penegak kertas  tersebut dari mica dan mempunyai skala

6.penggulung kertas, fungsinya untuk menggulung kertas dan berfungsi sebagai

    bantalan     tuts  yang di hentak dengan kondisi fleksibel bantalan rol tersebut dan sejenis

    karet sentesis  yang tahan lama.

7.Carriage release lever,berfungsi sebagai pedoman sisi/pinggir Kiri atas pada kertas, terbuat

    dari  logam putih atau plastic mengkilat dan dapat di geser- geser tempatnya.

E. CARA PENGOPERASIAN MESIN KETIK MANUAL

1.Masukkan selembar kertas kosong yang akan diketik kedalam mesin tik melalui gandaran

    atau rol.

2.Putar tombol gandaran yang terletak disebelah kanan dan kiri sehingga  kertas dapat masuk.

3.Mulailah mengetik sebanyak satu baris kertas.

4.Jika selesai mengetik putarlah kembali tombol gandaran berlawanan arah untuk

    mengeluarkan kertas .

F. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN KETIK MANUAL

    Cara memelihara mesin ketik supaya dapat bertahan lama :

 1.Bersihkan semua kotoran yang melekat pada body mesin tik dengan menggunakan kain lap

    halus.

 2.Bersihkan jari – jari tuts dengan mempergunakan sikat bulu yang halus.

 3.Periksa semua kunci, apakah semua dalam keadaan normal.

 4.Bersihkan penggulung kertas dengan membuka tutup silinder.

 5.Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan meggunakan minyak mesin tik.

 6.Periksa pita mesin tik, apakah masih dalam keadaan baik untuk dipakai.

 7.Apabila menggunakn cairan  penghapus, mulailah mengetik lagi apabila penghapus itu

    sudah benar – benar mengering.

      

2.MESIN JUMLAH MANUAL

A.PENGERTIAN

Mesin jumlah  manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasil relatif lama.

          

B. BAGIAN – BAGIAN MESIN JUMLAH MANUAL

             1. Tampilan               2.tombol            3. Aritmatika        4. sumber

                   panel                   angka              logika unit         tenaga

          

  5.RAM    keypad          7.Decoder          8.Encorder         9.ROM          10. scanning

                                         Unit                  unit                                      unit

C. FUNGSI DARI BAGIAN – BAGIAN DARI MESIN JUMLAH MANUAL

1.Tampilan panel,berfungsi Menampilkan nomor input perintah dan hasil

2.Tombol angka,di gunakan untuk menekan angka yang akan di jumlahkan

3.Aritmatika Logika unit,fungsinya untuk menghitung di simpan disini sampai kalkulator

 membutuhkannya.

 4.Sumber tenaga (baterai atau sel surya ).

 5.RAM,sebagai Petunjuk unit bult-in fungsi ( aritmatika opersi, akar kuadrat presentase

     trigonometer dll ).

6.Keypad terdiri dari kunci yang digunakan untuk nomor masukan dan perintah fungsi

    (penambah, perkalian , kuadrat dll).

7.Decorder unit,berfungsi Menkonversi kode biner ke “desimal ‘’ bilangan  yang dapat

    menampilkan pada display.

8.Encorder unit,berfungsi Mengubah angka dan fungsi kode biner x dan y mendaftar – mereka

    nomor toko dimana nomor tersebut disimpan sementara saat melakukan perhitungan. 

9.ROM,berfungsi untuk melaksanakan semua  instruksi aritmatika dan  logika.

10.Scanning unit,berfungsi Ketika kalkulator dinyalakan ,scan keypad menunggu untuk

      mengambil sinyal listrik.

D. CARA PENGOPERASIAN MESIN JUMLAH MANUAL

1.Angka yang di hitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkan  oleh engkol.

2.Tekan tuas tuts angka dan tarik engkol akan menggerakkan balok angka kemudian

    balokangka memukul pita yang bertinta.

3.Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan

    engkol menggerakkan balok angka.

E. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN JUMLAH MANUAL

Cara pemeliharaan dan perawatan Mesin jumlah  manual:

1.Bersihkan setiap saat selesai menggunakannya. Gunakan minyak agar  tidak mudah berkarat.

2.Jangan menekan tombol-tombolnya terlalu keras.

3.Simpan di tempat yang aman dan tidak lembab.

3.MESIN STAPLER       

A.PENGERTIAN

Stapler adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot (stapler) berbentuk huruf ‘’ u’’ yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas .

                              

                   

                                                Gambar mesin stapler

 B. JENIS-JENIS MESIN STAPLER

1.Stapler manual

Stapler manual pendek,dapat di pergunakan untuk menyatukan kertas maksimal 20 lembar,Berukuran panjang dapat dipergunakan untuk menyatukan kertas maksimal 100 lembar,Hunting , yaitu suatu sistem telepon.

                        

                                                         

2.Stapler elektrik

Stapler elektrik adalah mesin stapler yang menggunakan tenaga listrik

                                                

            

3.Stapler remover        

Stapler remover adalah alat yang dipergunakan untuk membuka  stapler dari kertas yang sudah disatukan.

                                  

C. BAGIAN DAN FUNGSI MESIN STAPLER

  

 1.Handdle fungsinya untuk menekan bagian stapler

2.Stapler leoding gate fungsinya sebagai pokok keseimbangan

3.Pusher fungsinya menutupi stapler

4.Gase fungsinya menutupi stapler

5.Anvi fungsinya sebagai landasan stapler

6.Adjustar fungsinya untuk mempermudah penekanan stapler

7.Frame fungsinya tempat penyimpanan stapler

E. CARA PENGOPERASIAN MESIN STAPLER

1.siapkan kertas yang akan di satukan.

2.masukkan kertas yang ingin di satukan pada mesin stapler.

3.tekan mesin stapler dan kertas akan menyatu.

F. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN STAPLER

1.Selalu membersihkan sisa kertas yang tertinggal pada tempatnya,setelah pelubang kertas itu

    di pergunakan

2.Hindarilah pemukulan telapak tangan pada bagia penekan

3.Tempatkan pada tempat yang kering dan hindari penyimpanan pada ruang yang udaranya

    lembab               

4.Agar  tidak terkena karat , maka selalu di bersihkan seluruh permukaannya dengan

   menggunakan kain halus.

4.MESIN PERFORATOR

A. PENGERTIAN

  Perforator adalah suatu alat yang di gunakan untuk melubangi kertas (pelubang kertas).      

B.JENIS –JENIS PERFORATOR MENURUT JUMLAH LUBANG DAN FUNGSINYA

 1.Pelubang kartu dengan satu lubang untuk melubangi kartu kartu perpustakaan ,nama

     nama,plastik,dll.   

  2.Pelubang kertas biasa dengan dua lubang di pergunakan untuk  melubangi kertas yang akan

      disimpan dalam snelhecter.

 3.Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang di pergunakan untuk melubangi kertas yang

     dimasukkan kedalam binder ring.

        

C. BAGIAN – BAGIAN PERFORATOR

D. FUNGSI DARI BAGIAN- BAGIAN PERFORATOR

1.Gagang Perforator, untuk menekan saat melubangi kertas.

2.Lingkaran lubang dari baja, sebagai pisau pemotong (pelubang kertas)

3.Wadah pembuangan,sebagai tempat pembuangan potongan kertas setelah dilubangi.

E. CARA PENGOPERASIAN PERFORATOR

1.Kertas yang akan dilubangi dilipat dua untuk memberi tengah kertas 2.Masukkan kertas

    kedalam perforator

3.Letakkan kertas yang sudah diberi tanda lipatan

4.Tekan alt perforator

F. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN PERFORATOR

1.Bersihkan lubang perforator selesai menggunakannya

2.Apabila  potongan kertas yang ada didalam sudah penuh, maka buka penutup lubang kertas

    yang ada di bawah

3.Tidak memukul bagian penekan dengan keras

4.Bersihkan sisa lubang kertas sehabis digunakan.

5.MESIN PENOMOR (NUMERATOR)

A. PENGERTIAN

mesin penomor (numerator) adalah mesin yang digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu,faktur,formulir,dank upon obligasi.

B.JENIS – JENIS MESIN PENOMOR (NUMERATOR)

           menurut bentuk dan ukuran angkanya yaitu:

1).Mesin penomor kecil

2).Mesin penomor besar

C.BAGIAN – BAGIAN MESIN PENOMOR (NUMERATOR)

1. tangkai penekan 

2  roda angka       

3  kunci penyangga 

4.penuntun baris

5.Bantalan tinta  

6.  tombol pembersih  

7.alat pengatur rangkap         

8.penjepit bantalan tinta   

D. FUNGSI DARI BAGIAN BAGIAN MESIN PENOMOR

1.Tangkai penekan, berfungsi untuk menekan mesin sehingga angka-angka akan tertekan

    kebawah saat mencetak nomor pada kertas

2.Roda angka , berfungsi untuk mencetak angka.

3.kunci penyangga, berfungsi untukmenyangga roda angka pertama saat pemasangan nomor

4.Penuntun baris, berfungsi untuk pedoman waktu akan membuat nomor pada kertas yang

    berupa lubang agar hasil cetakan nomor  tepat pada posisinya.

5.Bantalan tinta, berfungsi untuk menampung tinta agar hasil cetakan selalu jelas.

6.Tombol pembersih, berfungsi untuk membersihkan angka rangkap.

7.Alat pengatur rangkap , berfungsi untuk mengatur angka rangkap sesuai dengan yang

    dikehendaki.

 8.Penjepit bantalan tinta, berfungsi untuk menjepit bantalan tinta  agar  tidak terlepas dari

     mesin.

E. CARA PENGOPERASIAN MESIN PENOMOR

1.Beri tinta pada bantalan huruf

2.Atur nomor awal

3.Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

F. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN PENOMOR

1.Bersihkan angka angka nya dengan minyak tanah

2.Agar tidak berkarat bersihkan selalu dengan kain halus

3.Jangan menggunakan tinta cap , sebab dapat melengketkan roda angka  jika tinta tersebut

    kering  

4.Masukkan dalam laci atau kotak yang rapat dan kering

5.Supaya roda angka tidak mudah aus  jangan  menggunakan stylus logam.

6.MESIN STENSIL MANUAL

A. PENGERTIAN

Mesin stensil manual adalah mesin yang di gunakan untuk menggandakan surat dengan jenis kertas HVS,Duplicat

B . BAGIAN – BAGIAN MESIN STENSIL MANUAL             

 a.Baki kertas 

 b.Pengepres kerta

c.Rol pendorong kertas

 d.Gulungan stensil                    

           e.Kunci penyetel 

  f.Baki penadah kertas        

 g.1.Kunci dengan tanda ON / OF

     2.lidah mesin stensil

     3.engkol        

                                                                     1        2          3

   

C. FUNGSI BAGIAN –BAGIAN MESIN STENSIL MANUAL

a.Baki kertas,gunanya untuk menyimpan kertas yang akan diputar

b.pengepres kertas,gunanya untuk menekan kertas yang ada di baki kertas

c.rol pendorong kertas,gunanya untuk mendorong kertas

d.gulungan stensil,gunanya untuk menggulung kertas

e.kunci penyetel,gunanya untuk mengatur beberapa jumlah salinan yang   akan di hasilkan

   atau yang akan di butuhkan

f.baki penadah kertas,gunanya untuk menampung hasil dari penyetensilan

g.1.kunci dengan tanda ON/OF,gunanya untuk memulai dan menghentikan  penyetensilan

 2.lidah mesin stensil,gunanya untuk meratakan ujung kertas yang ada di bagian dalam mesin

    stensil

 3.Engkol gunanya,untuk menggerakkan mesin stensil dengan cara menarik  atau mendorong

    engkol searah jarum jam atau kedepan.

D. CARA PENGOPERASIAN MESIN STENSIL MANUAL

a.sebelum mengetik pada sheet stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan dahulu

b.sheet stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan

    yang baik di sit stensil

c.pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa.Hal ini di karenakan kesalahan

    pengetikan memang dapat di betulkan dengan koreksi,tetapi akan menghasilkan cetakan

    yang kurang memuaskan

d.di dalam menghentak tuts  tidak perlu ekstra kuat,tetapi dengan normal  hentakan saja

    sudah cukup untuk menghasilkan  cetakan yang baik

 e.senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin

 f.stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang tinta stensil di gores,entah

    dengan mesin tik (tanpa tinta) atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan

    pena khusus.Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopian pemindahan-panas atau

    dengan pemotong  stensil elektronik

 g.tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat mesin di

     putar,kemudian di operasikan,biasa menggunakan tangan atau listrik

E. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN STENSIL MANUAL

1.bersihkan body mesin dengan menggunakan kain lap setiap saat

2.bersihkan baki kertas dan baki penadah

3.bersihkan pengbungkus rol apabila terdapat sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir

   sebelah kanan dan kiri

4.bersihkan semua kotoran yang melekat pada bagian mesin selesai Menggunakanya.

7.MESIN SPIRITUS DUPLICATOR

A. PENGERTIAN

Mesin spritus Duplicator adalah mesin pengganda proses langsung (direct prosess) atau ada juga menyebutnya sebagai mesin  pengganda cairan  (liquid duplicator).

B. BAGIAN – BAGIAN MESIN SPIRITUS DUPLICATOR                                                

               1.engkol

               2. tombol pengatur   

              3.  tutup  

              4. silinder    

              5. tombol pegatur   tekanan  atas   

              6.  logam  pemasukan kertas

              7.   roda penyesuain

C. FUNGSI BAGIAN-BAGIAN MESIN SPIRITUS DUPLICATOR

a.tabung berisi cairan (fluid tank)funsinya sebagai tempat  penyimpanan tinta

b.alat penghitung (counter)berfunsi

c.tempat kertas atau papan kertas (feedtray) berfungsi sebagai tempat penyimpanan kertas

d.roda penyesuaian kertas (adjustmentwheel) berfunsi untuk menggulung kertas dan

    meratakan tinta

e.tombol pengatur pemasukan kertas( feed control button berfunsi untuk mengaptifkan rol

    penarik krtas hingga kertas satu per satu akan masuk

f.pengatur posisi cetakan (copy positinnior) berfungsi untuk  mengatur tinggi rendahnya hasil

   cetakan.

g.tombol pengatur tekanan (preasure control button) berfungsi untuk mengatur tekanan

    sesuai denga berat ringanya jenis kertas yang di gunakan (kertas ringan 55-76gr ,normal77-

    99gr,dan berat diatas 100 gr.

h.engkol (handle) funsinya untuk menggandakan secara manual

i. tutup atas (top cover) berfungsi menutup sheet stensil sesudah dipasang

j. silinder logam (metalcylinder) fungsinya sebagai penjepit sheet stensil dan menyaring tinta

k.tempat hasil gandaan (receivingtray) berfungsi sebagai tempat hasil gandaan setelah

  digandakan.

D. CARA PENGOPERASIAN MESIN SPIRITUS DUPLICATOR

1.pasanglah lembaran induk pada silinder Mesin Spritus Dupicator

2.angkat tempat cairan dengan balikkan pada tempatnya

3.putarlah silinder  berulang-ulang untuk membasahi master Copynya

4.masukan kertas pada tempatnya  (baki kertas) di bagian  belakang

5.buatlah copy percobaan

6.atur letak kertas  dengan tepat

7.aturlah sekian kali menurut kebutuhan

8.setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya

9.tutuplah mesin dengan rapi.

    E. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN SPIRITUS DUPLICATOR

1.bersihkan mesin stensil dari kotoran seperti debu,sebuk,kertas,dll

2.letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena  matahari langsung

3.bersihkan rol perataan tinta dengan menggunakan sabun

4.bersihkan kain penyaring dengan menggunakan bensin

5.beri pelumas pada gerigi yang berputar.

8.MESIN PEMOTONG KERTAS

    A.PENGERTIAN

Mesin pemotong kertas adalah mesin yang digunakan untuk memotong rata bagian  tepi buku,diktat,atau memotong kertas sampai dengan tebal 6cm sekaligus.        

Gambar mesin pemotong kertas

B. BAGIAN-BAGIAN MESIN PEMOTONG KERTAS

  

C. FUNGSI BAGIAN-BAGIAN MESIN PEMOTONG KERTAS

1.untuk meratakan bagian pinggir kertas agar bentuknya rapi

2.untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran sesuai kebutuhan

3.untuk memadatkan kertas yang akan di jilid sehingga hasil penjilidan kuat

4.pemutar press,digunakan untuk menggerakan pengepres atau besi penekan kertas

5.pengepres,berfungsi untuk menekan kertas yang akan dipotong agar tidak mudah bergeser

6.pisau pemotong kertas,untuk memotong himpunan kertas  yang sudah ditekan oleh besi

    penekan

7.tangan pisau,yaitu tempat pisaupemotong kertas dipasang

 8.lengan besi,digunakan untuk menggerakkan pisau pemotong.

D. CARA PENGOPERASIAN MESIN PEMOTONG KERTAS

1.siapkan kertas yang akan di potong

2.carilah ukuran kertas pada alat sesuai dengan yang diperlukan

3.letakkan kertas pada ukuran tersebut ikuti mistar petunjuk skala kertas

4.letakkan penekan kertas agar kedudukan kertas tidak bergeser saat di potong

5.tekan tuas pisau pemotong.

     E. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN PEMOTONG KERTAS

1.bersihkan dengan minyak dan kain lap,agar tidak mudah berkarat

2.gunakan mesin pemotong kertas seperlunya

3.olesi minyak pada pisau,agar tetap fleksibel dan mudah di gunakan.

9.MESIN  HITUNG MANUAL

A. PENGERTIAN

Mesin hitung  manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian penjumlahan dan pengurangan secara sederhana seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya dibutuhkan waktu yang relative lama.                                                      

B. BAGIAN –BAGIAN MESIN HITUNG  MANUAL

         1.tampilan panel 

         2.tampilan   penggulung  

           3.gandaran      

           4.rol    

           5.bantalan  kertas

           6. tombel power    

             7. Keypad         

             8.engkol

C.FUNGSI DARI BAGIAN-BAGIAN MESIN HITUNG  MANUAL

1.penggulung kertas ,berfungsi untuk menggulung bantalan kertas

2.engkol,fungsinya untuk melaksanakan perintah sesuai  yang dinginkan

3.tombol power,fungsinya untuk menghidupkan mesin

4.Tampilan panel,berfungsi Menampilkan nomor input perintah dan hasil

5.gandaran,berfungsinya sebagai tempat lilitan kertas

6.bantalan kertas,berfungsi untuk tempat bantalan kertas

7.rol,berfungsi tempat gulungan pita tinta

8. Keypad,fungsiny digunakan untuk nomor masukan dan perintah fungsi (penambahan,

    perkalian, kuadrat-root, dll)

D. CARA PENGOPERASIAN MESIN HITUNG MANUAL    

1.Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkan oleh engkol

2.Tekan tiap tuts angka dan tarikkan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok

    angka memukul pita yang bertinta

3.Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan

   engkol menggerakkan balok angka.

E. CARA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN MESIN HITUNG MANUAL

Cara memelihara mesin hitung manual :
1. Bersihkan setiap saat selesai menggunakannya.Gunakan minyak agar tidak  mudah berkarat.
2. Jangan menekan tombol-tombolnya terlalu keras.
3. Simpan di tempat yang aman dan tidak lembab.